Privacy e cookie

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

Questa informativa spiega come Evidence tratta i dati personali di chi visita il sito, invia richieste, acquista percorsi o servizi singoli e usa l’area personale, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Valeria Maria Alessandra Rizzo, titolare di Evidence di Valeria Maria Alessandra Rizzo, P. IVA 14933850969. Contatto per la privacy: info@evidencecareers.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di contatto e di account: nome, cognome, email, percorso acquistato, data di accesso.
• Dati delle richieste di contatto: ciò che inserisci nei moduli del sito, come nome, email, telefono, ruolo, attività, azienda, dimensione del team, budget, retribuzione e messaggio, in base al modulo utilizzato.
• Dati professionali: il CV che carichi, le risposte al Questionario Evidence, le informazioni che confermi, l’annuncio che indichi per la lettera, le preferenze su ruoli, zone e retribuzione.
• Contenuti delle call (Senior, Executive e simulazioni di colloquio): la trascrizione della call di onboarding e della simulazione di colloquio. Con il tuo consenso, chiesto all’inizio della call, la call può essere registrata per ricavarne la trascrizione: la registrazione viene cancellata dopo la trascrizione, che conserviamo per i tempi indicati al punto 6.
• Documenti prodotti: mappatura delle competenze, analisi di mercato, CV, lettera, testi LinkedIn, selezione mirata di headhunter, pitch professionale, report sul colloquio, e le relative bozze.
• Assessment commerciali: ruolo attuale e obiettivo professionale, risposte ai casi, calcoli ed elaborati, valutazioni e report, oltre ai dati necessari per la restituzione.
• Analisi dell’offerta: condizioni economiche e organizzative dell’offerta che condividi e indicazioni preparate durante la sessione. Ti chiediamo di oscurare dati di terzi e informazioni riservate non necessarie.
• Dati di pagamento: il pagamento avviene su Stripe. Evidence riceve nome, email, importo ed esito del pagamento, non i dati della carta.
• Dati tecnici: un cookie tecnico per l’accesso all’area personale e i registri tecnici del servizio.

Ti chiediamo di non inserire nel CV o nel questionario dati non necessari, in particolare dati sulla salute, l’appartenenza a categorie protette, le convinzioni religiose o politiche. Non inserirli nei campi liberi o nelle prove pratiche. Se sono indispensabili per una specifica richiesta, prima di raccoglierli definiamo lo scopo e la base giuridica prevista dall’articolo 9 del GDPR; quando si utilizza il consenso esplicito, questo viene raccolto separatamente e può essere revocato.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Erogare il percorso acquistato: analizzare il profilo, preparare e consegnare i documenti, gestire call e revisioni, valutare le prove pratiche e svolgere le restituzioni e le sessioni sull’offerta acquistate. Base: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti fiscali e contabili. Base: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Sicurezza del servizio e prevenzione degli abusi. Base: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Rispondere alle tue richieste via email o tramite i moduli del sito. Base: misure precontrattuali o contratto quando la richiesta riguarda un contratto con te (art. 6.1.b). Per i referenti che scrivono per conto di un’azienda, legittimo interesse a gestire la richiesta e i rapporti professionali con l’organizzazione rappresentata (art. 6.1.f), limitando i dati a quelli necessari al contatto.

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non li cediamo a terzi per finalità proprie.

4. Uso dell’intelligenza artificiale

Usiamo modelli di intelligenza artificiale forniti da OpenAI per elaborare le informazioni del tuo percorso e cercare annunci e informazioni di mercato. Gli strumenti AI possono supportare anche la lettura degli elaborati degli assessment: la valutazione e il feedback finali sono rivisti da una persona. I tuoi dati vengono inviati al fornitore solo per questo scopo. Le decisioni e la revisione finale sono di Evidence: ogni documento viene controllato e approvato da una persona prima della consegna, e nessuna decisione che produce effetti giuridici o significativi su di te viene presa in modo solo automatizzato (art. 22 GDPR).

5. A chi comunichiamo i dati

Solo a fornitori che ci servono per erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento o titolari autonomi:

• OpenAI: elaborazione con modelli di intelligenza artificiale e piattaforma che ospita il sito e l’area personale.
• Cloudflare: infrastruttura su cui girano database e archivio dei documenti.
• Stripe: gestione dei pagamenti, come titolare autonomo.
• OVHcloud: dominio e casella email.
• Il servizio di videochiamata indicato nell’invito alla call, per lo svolgimento delle call e la loro eventuale trascrizione.

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base dell’EU-U.S. Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. I dettagli sono indicati nella documentazione privacy di ciascun fornitore.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati del percorso (CV, questionario, trascrizioni, documenti e bozze): fino a 12 mesi dalla fine dell’accesso all’area personale, poi li cancelliamo. Puoi chiedere la cancellazione anche prima.
• Simulazioni di colloquio acquistate singolarmente (CV, annuncio, trascrizione e report scambiati via email): fino a 12 mesi dalla consegna del report, poi li cancelliamo. Puoi chiedere la cancellazione anche prima.
• Assessment acquistati singolarmente (risposte, elaborati, valutazione e report): fino a 12 mesi dalla restituzione. Se acquistati con un percorso, seguono i tempi dei dati del percorso.
• Documenti relativi alla sessione sull’offerta: fino a 12 mesi dalla sessione.
• Dati di fatturazione e pagamento: 10 anni, come richiesto dalla normativa fiscale.
• Comunicazioni via email e richieste dai moduli del sito: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto contrattuale o la necessità di conservarle per obblighi di legge o tutela di diritti.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso dato. Scrivi a info@evidencecareers.it: rispondiamo entro un mese; nei casi previsti dal GDPR il termine può essere prorogato, dandotene comunicazione. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il sito commerciale utilizza Google Analytics 4, fornito da Google, esclusivamente dopo il tuo consenso ai cookie statistici. Serve a misurare le visite e le interazioni con le pagine. Se scegli “Solo necessari”, il tag Google non viene caricato. Non inviamo a Google il contenuto dei moduli, CV, nomi o indirizzi email. La personalizzazione pubblicitaria e Google Signals sono disattivati.

La scelta viene conservata nel browser per 180 giorni. Puoi modificarla o revocare il consenso tramite “Preferenze cookie” nel piè di pagina. I cookie statistici _ga e _ga_* hanno una durata configurata di 180 giorni; rifiutando le statistiche cancelliamo quelli accessibili al sito. Per informazioni sul trattamento di Google: Informativa privacy di Google.

La piattaforma può impostare cookie tecnici per sicurezza e funzionamento. L’area personale usa un cookie tecnico necessario per mantenerti collegato dopo l’accesso; dura 30 giorni e viene cancellato quando esci.

Il pagamento si svolge sulle pagine di Stripe, che usa cookie propri descritti nella sua informativa.