Hai trovato una posizione interessante e conosci qualcuno che lavora nell’azienda. Puoi contattarlo per capire meglio il ruolo e valutare una segnalazione interna: nel recruiting, questo canale si chiama referral.

Per utilizzarlo servono una posizione coerente con la tua esperienza e qualche informazione sulla procedura aziendale. Sapere chi contattare è solo l’inizio: potresti dover ricevere un invito, completare una domanda o fornire documenti attraverso un percorso dedicato.

Che cos’è un referral

Il referral è la segnalazione di un candidato da parte di un dipendente dell’azienda.

Dove esiste un programma dedicato, il dipendente può inserire il profilo nel sistema interno, associarlo a una posizione e spiegare come conosce la persona. In alcune procedure viene invece generato un link attraverso cui il candidato presenta la domanda.

La segnalazione può accompagnare il curriculum con informazioni sul percorso professionale. Un ex collega, per esempio, può descrivere il contributo dato a un progetto comune e spiegare perché lo considera pertinente al ruolo aperto.

Ogni azienda ha le proprie regole

I programmi di referral possono prevedere condizioni diverse: quali posizioni sono disponibili, chi può effettuare una segnalazione, quali informazioni occorrono e che tipo di rapporto deve esserci con il candidato.

GitLab, per esempio, chiede al dipendente di spiegare come conosce la persona e perché la considera adatta alla posizione. Esclude dalla propria definizione di referral chi non è conosciuto abbastanza da poterne descrivere con sicurezza le capacità. È una condizione di quel programma, non una regola universale.

Microsoft precisa invece che il candidato segnalato deve comunque completare e inviare la propria domanda. L’inserimento del nominativo da parte del dipendente, quindi, non conclude necessariamente la candidatura.

Prima di procedere, verifica le istruzioni dell’azienda. Se hai già inviato il curriculum, comunicalo al tuo contatto: potrebbe essere prevista una gestione specifica della domanda esistente.

Che cosa succede dopo la segnalazione

Il team di selezione valuta il profilo rispetto alla posizione e decide se proseguire. La modalità di revisione e l’eventuale priorità attribuita alle segnalazioni dipendono dall’organizzazione.

Il referral non garantisce un colloquio o un’assunzione. Restano la verifica dei requisiti e i passaggi previsti per il ruolo.

Dopo la segnalazione, controlla le comunicazioni ricevute e completa le azioni richieste. Se arriva un invito a candidarti attraverso un link dedicato, segui quelle indicazioni.

Prima di chiedere una segnalazione

Individua una posizione precisa e confrontala con il tuo percorso. Quali attività hai già svolto? Quali responsabilità richieste puoi documentare? Ci sono requisiti indispensabili che non possiedi?

Questo lavoro ti aiuta anche a scegliere il contatto.

Un ex collega conosce il tuo modo di lavorare, ma potrebbe sapere poco della ricerca aperta. Una persona del reparto può chiarire le attività quotidiane e le aspettative del responsabile, anche se non ha mai collaborato con te.

Nel primo caso puoi confrontarti sulla pertinenza della candidatura; nel secondo può essere più utile approfondire prima il contenuto del ruolo.

Prepara poi il materiale necessario: link all’annuncio, eventuale codice della posizione, CV aggiornato e poche righe sulle esperienze rilevanti. Il contatto deve poter capire perché stai considerando quel lavoro e valutare come aiutarti.

Se il collegamento con la posizione è difficile da spiegare, approfondisci quel punto prima di chiedere la segnalazione.

Come individuare i contatti

Parti dai rapporti professionali che hai già costruito: ex colleghi, responsabili, collaboratori e persone incontrate durante progetti o percorsi di formazione. LinkedIn può aiutarti a verificare dove lavorano oggi.

Non serve rivolgersi soltanto a chi si occupa di selezione. Un contatto in un’altra funzione può conoscere il team interessato o verificare la procedura interna.

Se non conosci nessuno nell’azienda, puoi cercare un confronto con una persona che lavora nell’area di tuo interesse. Presenta brevemente il tuo percorso e scegli una domanda specifica sul ruolo, la cui risposta ti aiuti a valutare la candidatura.

Per esempio, potresti voler capire se una posizione negli acquisti comprende la negoziazione con i fornitori oppure soprattutto la gestione degli ordini. È un chiarimento che può cambiare la tua decisione di candidarti e il modo in cui presenti l’esperienza.

Dal confronto potrai capire anche quale canale utilizzare e se esista la possibilità di una segnalazione.

Dopo l’invio, come seguire la candidatura

Ringrazia chi ti ha aiutato e aggiornalo sui passaggi rilevanti, come un invito a colloquio.

Per conoscere lo stato della selezione, segui le indicazioni del portale o del recruiter. Il dipendente che ha inserito il referral potrebbe non partecipare alle decisioni e non avere accesso a tutti gli aggiornamenti.

Nel frattempo, continua la ricerca. Se vieni convocato, prepara esempi che mostrino come la tua esperienza risponde alle attività richieste e le domande che vuoi fare all’azienda.

Fonti

Le procedure variano tra aziende: verifica sempre le istruzioni dell’organizzazione a cui vuoi candidarti.